Die aus Spenderfahrzeugen entnommenen Ersatzteile werden nach ihrer Überprüfung und Reinigung fotografiert und unter Eingabe der spezifischen Parameter des Ersatzteils und des Spenderfahrzeugs erfasst. Da jedes Teil in der Datenbank einmalig ist, lässt sich auch Jahre nach dem Verkauf die komplette Historie dieses Teils und des entsprechenden Spenders nachvollziehen. Die Ein- und Ausbuchung der Teile erfolgt über mobile Scanner-Terminals die sich automatisch mit unserer MS-SQL Datenbank abgleichen. Der Abgleich mit unserer Internetdatenbank erfolgt zwei mal täglich.